תמונה — מהזמנה באתר ועד לספק, בלי חישובים והעתקות ידניות

נקודת ההתחלה

האתגר

כל הזמנה באתר מורכבת מפריטים עם מק״ט ספק, סוג מסגרת, סוג זכוכית, מידה, כמות ומשלוח — וכל צירוף כזה שווה סכום אחר לספק אחר. בפועל כל הזמנה דרשה לפתוח את גיליון התמחור, לחשב ידנית מה מגיע לכל ספק ולהעתיק את הפרטים לכל אחד מהם בנפרד.

המערכת שבנינו

מה עשינו

• קלטנו כל הזמנה חדשה מהאתר לזרימה אחת
• פירקנו אותה לפריטים לפי מק״ט ספק, מסגרת, זכוכית, מידה, כמות ומשלוח
• חישבנו אוטומטית כמה מגיע לכל ספק לפי גיליון התמחור
• הוספנו לכל פריט שורה בגיליון עם פרטי ההזמנה, שם הספק והסכום לתשלום
• פתחנו משימה בלוח של אותו ספק עם כל מה שהוא צריך כדי לייצר
• כלים תומכים: Zapier, Google Sheets ו־Trello